Privacy Policyプライバシーポリシー
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日本工機株式会社（以下「当社」といいます。）は、お取引、ご照会、その他あらゆる機会を通じて当社が取得いたしましたお客様、お取引様、株主様、採用・募集活動応募者様および従業員の皆様（以下「お客様等」といいます。）の個人情報（特定個人情報を含み、以下「個人情報」といいます。）を保護することは、社会的責務と認識し、プライバシーポリシーを次のとおり定め、本ポリシーに従い、個人情報を適切に取り扱うとともに、その安全管理に努めます。
1.当社の名称・住所・代表者の氏名
日本工機株式会社ホームページの「会社案内」の「会社概要」をご参照下さい。
2.関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成25年法律第27号）その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドライン並びに社内規程を遵守して、個人データ（注1）の適正な取扱いを行います。
「個人データ」とは、個人情報を含む情報の集合物であって、次に掲げるもの（利用方法からみて個人の権利利益を害するおそれが少ないものとして政令で定めるもの（注2）を除く。）である個人情報データベース等を構成する個人情報をいいます。
- 一 特定の個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
- 二 前号に掲げるもののほか、特定の個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したものとして政令で定めるもの（注3）
次のいずれにも該当するもの
- 一 不特定かつ多数の者に販売することを目的として発行されたものであって、かつ、その発行が法又は法に基づく命令の規定に違反して
- 行われたものでないこと。
- 二 不特定かつ多数の者により随時に購入することができ、又はできたものであること。
- 三 生存する個人に関する他の情報を加えることなくその本来の用途に供しているものであること。
個人情報を含む情報の集合物に含まれる個人情報を一定の規則に従って整理することにより特定の個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したものであって、目次、索引その他検索を容易にするためのものを有するもの
3.個人情報の取得・利用
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表又は通知し（本ポリシーによる公表を含む。）、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含む。）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。
4.個人情報の利用目的
当社は、以下の目的で個人情報を利用します。
- (1)お客様に関する個人情報
-
- お客様の本人確認・個人認証
- 商品・請求書、お客様が参加したキャンペーンにかかる当選者への景品の発送
- お客様のお問合せ・ご相談・苦情・修理・サポートへの対応、確認及び記録
- 商品の開発その他サービスの改善・向上
- ご案内状・電子メール等による商品・サービス・キャンペーン等の広告・情報提供
- お客様に当社の商品・サービスを安全に提供するため。利用規約に違反している利用者の発見と当該利用者への通知や、サービス等を悪用した詐欺や不正アクセス等の不正行為を調査・検出・予防及びこれらに対応することが含まれます。
- (2)お取引先様（法人のお客様の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報
-
- 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
- 取引先情報の管理のため
- (3)株主様（株主様が法人の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報
-
- 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
- 各種法令に基づく記録作成など株主様の管理
- (4)採用・募集活動応募者様に関する個人情報
-
- 採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用
- (5)従業員の皆様に関する個人情報
-
- 従業員の皆様への業務連絡
- 従業員の皆様への報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
- 従業員の皆様の健康管理
5.特定個人情報の利用目的
当社は、以下の目的で特定個人情報を利用します。
- (1)従業員を除くお客様等に係る個人番号関係事務
-
- 報酬・料金等の支払調書作成事務
- 配当、剰余金の分配、金銭の分配及び基金利息の支払調書作成事務
- 不動産の使用料等の支払調書作成事務
- 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
- 不動産等の売買又は貸付のあっせん手数料の支払調書作成事務
- (2)従業員（扶養家族を含む）に係る個人番号関係事務
-
- 源泉徴収関連事務
- 扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務
- 退職所得に関する申告書作成事務
- 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務
- 個人住民税関連事務
- 雇用保険関連事務
- 労働者災害補償保険関連事務
- 健康保険関連事務
- 厚生年金保険関連事務
- 国民年金第３号被保険者の届出事務
6.個人情報の共同利用について
当社は、特定個人情報を除くお客さま等の個人情報を次のとおり共同利用させていただく場合があります。
- (1)個人情報の項目
- お客さま等の住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレス・勤務先・所属部署・役職など
- (2)共同利用者の範囲
- 下表をご参照下さい。
当社の親会社
| 日油株式会社 | 会社概要｜会社情報｜日油株式会社 (nof.co.jp) をご参照下さい。 |
|---|
親会社の化薬事業セグメントに属する連結子会社
| 所在地 | 事業内容 | |
| 日油技研工業株式会社 | 〒350-1107 埼玉県川越市的場新町21-2 Tel.049-231-2103 Fax.049-232-1334 |
温度管理用示温材、医療滅菌用資材、建設資材、電設器材、ロケット用火工品、化工材、海洋機器他の製造・販売 |
| 昭和金属工業株式会社 | 〒309-1211 茨城県桜川市岩瀬2120 Tel.0296-76-1811 Fax.0296-76-1815 |
銃用雷管、小火器用空包、火工品の製造・販売 |
| 日邦工業株式会社 | 〒410-1121 静岡県裾野市茶畑1838 Tel.055-992-0476 Fax.055-993-2805 |
猟用・射撃用装弾、分岐管の製造・販売、猟銃の販売 |
| 株式会社ジャペックス | 〒105-0003 東京都港区西新橋1-11-5（新橋中央ビル） Tel.03-3506-9061 Fax.03-3580-8244 |
産業用火薬類の販売 |
| 株式会社カクタス | 〒112-0011 東京都文京区千石4-37-4（千石コートハウス） Tel.03-5940-3671 Fax.03-5940-3679 |
電設工具、溶接材、温度管理用示温材、滅菌資材等の販売 |
当社の子会社
| 所在地 | 事業内容 | |
| 日工技研株式会社 | 〒969-0306 福島県白河市大信豊地字並木95 Tel.0248-22-3112 Fax.0248-46-2335 |
精密機械部品加工、木材加工品の製造・販売 |
労働組合・健康保険組合
| 日本工機労働組合 | 〒961-8686福島県西白河郡西郷村大字長坂字土生2-1 Tel.0248-22-3210 Fax.0248-46-2335 |
|---|---|
| 日油健康保険組合 |
〒150-6012 東京都渋谷区恵比寿四丁目20番3号 |
- (3)利用目的
- 上記４の「個人情報の利用目的」の範囲内で共同利用いたします。
- (4)個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等
- 共同利用する個人データについては当社が責任を負います。
当社の住所及び代表者については、上記１をご覧ください。
共同利用についてのお問い合わせは下記にお願いします。
【連絡先】
日本工機株式会社 管理部 人事総務グループ
メールアドレス：info@nippon-koki.co.jp
電話番号 ：03-3436-3711
受付時間 月曜～金曜（祝日、年末年始・夏季の当社休日を除く）9時00分～12時、13時～17時30分
7.個人情報の第三者提供について
（1）当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
- お客さま等から事前にご同意をいただいた場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
- 法令に基づき提供を求められた場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客さま等の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さま等の同意を得ることが困難である場合
- 国又は地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さま等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 上記6の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合
- ・ 個人番号関係事務実施者が個人番号関係事務を処理するために必要な限度で特定個人情報を提供するとき。
- ・当社の従業員等であった者が出向、転籍、再就職等により他の使用者の従業員、役員又は公務員になった場合において、本人の同意を得て、
- 他の使用者が個人番号関係事務を処理するために必要な限度で当社が当該他の使用者に対して本人の個人番号を含む特定個人情報を提供するとき。
- ・特定個人情報の取扱いの全部若しくは一部の委託又は合併その他の事由による事業の承継に伴い特定個人情報を提供するとき。
- ・個人情報保護委員会からの特定個人情報の取扱いに関する報告又は資料の提出の求めに応じて特定個人情報を個人情報保護委員会に提供するとき。
- ・各議院、各議院の委員会若しくは参議院の調査会が行う審査若しくは調査、訴訟手続その他の裁判所における手続、裁判の執行、刑事事件の捜査、租税に
- 関する法律の規定に基づく犯則事件の調査又は会計検査院の検査が行われるとき、その他「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等
- に関する法律施行令」別表に掲げる場合
- ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合において、本人の同意があり、又 は本人の同意を得ることが困難であるとき。
- ・個人情報保護委員会規則で定める次のいずれかに該当するとき。
② 税理士法の規定による報告の徴取、質問若しくは検査又は協力の求めが行われるとき。
③ 社会保険労務士法の規定による報告の求め又は立入検査が行われるとき。
➃ 条例の規定に基づき地方公共団体の機関がした開示決定等又は開示請求等に係る不作為について審査請求があった場合において、
当該審査請求に対する裁決をすべき当該地方公共団体の機関による諮問が行われるとき。
8.安全管理措置に関する事項
当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途「情報セキュリティ管理規定」、「個人情報保護規定」及び「特定個人情報取扱規定」において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。
- （基本方針の策定）
-
- 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「お問い合わせ窓口」等について本ポリシーを策定しています。
- （個人データの取扱いに係る規律の整備）
-
- 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等を規定した「情報セキュリティ管理規定」、「個人情報保護規定」及び「特定個人情報取扱規定」を策定しています。
- （組織的安全管理措置）
-
- 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令又は社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
- 個人データの取扱状況について、定期的に内部監査を実施しています。
- （人的安全管理措置）
-
- 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
- 個人データについての秘密保持に関する事項を「情報セキュリティ管理規定」に規定しています。
- （物理的安全管理措置）
-
- 個人データを取り扱う機器を設置した事務所には、施錠や関係者以外の立ち入りを制限する等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データへのアクセスを防止する措置を実施しております。
- 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、個人データを格納した電子媒体の運搬時には暗号化等の漏えい防止措置を講じています。
- （技術的安全管理措置）
-
- アクセス制御を実施して、担当者及びアクセス可能な個人情報データベース等の範囲を限定しています。
- 個人データを不正アクセス又はマルウェアから保護するためのネットワーク監視装置、マルウェア対策ソフト等の仕組みを導入しています。
- （外的環境の把握）
-
- 当社では、現在、外国において個人データを取扱っておりません。
9.保有個人データの開示等の請求の手続き
当社は､保有個人データの「利用目的の通知」、「開示」、「第三者提供記録の開示」、「内容の訂正、追加又は削除」、「利用の停止又は消去」又は「第三者への提供の停止」のご要望があったときは､所定の手続でご本人であることを確認のうえ､すみやかに対応します｡
本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合は、下記10のお問い合わせ窓口にご連絡ください｡
また、保有個人データの開示等の請求を希望される場合は、下記のリンク先に掲げる書類及び手数料を下記10のお問い合わせ窓口宛にご送付ください。
保有個人データの開示等の請求手続き
10.お問い合わせ窓口
当社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
〒105-0003
東京都港区西新橋二丁目36番1号
日本工機株式会社 管理部 人事総務グループ
- メールアドレス
- info@nippon-koki.co.jp
- 電話番号
- 03-3436-3711
- 受付時間
- 月曜～金曜（祝日、年末年始・夏季の当社休日を除く）9時00分～12時、13時～17時30分
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1. Google アナリティクス利用規約
https://www.google.com/analytics/terms/jp.html
2. Google プライバシーポリシー
https://policies.google.com/privacy?hl=ja
3. Google アナリティクス オプトアウト アドオン
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
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